با نرم افزار flowable و ویژگی‌های آن آشنا شویم
امروز می‌خواهیم راجع به یکی از نرم افزارهای کمتر شناخته شده bpms، به نام نرم افزار flowable صحبت کنیم. پیش از آن لازم است اشاره کوتاهی به سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار داشته باشیم.
حتما می‌دانید که سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا نرم افزار bpms چیست، اگر بخواهیم در یک جمله bpms را تعریف کنیم، باید بگوییم« نرم افزار bpms، یک زیر ساخت نرم افزاری است که به وسیله آن می‌توانید فرآیندها را با کمترین میزان کدنویسی مکانیزه کنید.»
پیاده سازی سریع و دقیق فرآیندها با نرم افزار BPMS راهبران
ماموریت سیستم مدیریت فرآیند، حمل داده‌ها و اطلاعات در یک مسیر مشخص است و این یعنی اتوماسیون فرآیندهای سازمانی. لیست نرم افزارهای bpms، معمولا توسط شرکت‌های بزرگ و برای کمک به اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار مورد استفاده قرار می‌گیرند و انواع مختلفی دارند. برای انتخاب کارآمدترین و موثرترین نرم افزار bpms در کسب و کار خود، باید یک سری از ویژگی‌ها و شاخص‌ها را مورد توجه قرار دهید. ویژگی‌هایی مانند: پشتیبانی از استانداردهای BPMN، DMN و CMMN، قابلیت اتصال به ربات‌های نرم افزاری، کاربر پسند بودن نرم افزار، عدم وابستگی به شرکت‌های ارائه دهنده و…
اما همانطور که در ابتدای مطلب گفتیم، امروز قصد داریم یکی از نرم افزارهای bpms به نام نرم افزار flowable را بررسی کنیم. خوب است بدانید این نرم افزار از استانداردهای bpmn، dmn و cmmn نیز پشتیبانی می‌کند.
نرم افزار Flowable چیست؟
نرم افزار flowable یک پلتفرم منبع باز است که با زبان جاوا نوشته شده است. موتور فرآیند flowable به شما امکان می‌دهد تا یک استاندارد XML صنعتی برای تعریف فرآیندها ایجاد کنید. این پلتفرم، همچنین می‌تواند از فرآیندهای تجاری توصیف شده در business process و case management پشتیبانی کند. در واقع تیم اصلی flowable همان تیم JBPM و Activiti است.
Engine Flowable، یک موتور فرآیند BPMN پویا، قدرتمند، سریع و آزمایش شده همراه با جدول تصمیم گیری DMN و موتورهای مدیریت موارد CMMN است که همگی با زبان جاوا نوشته شده‌اند. این موتورها توسط Flowable و در بسیاری از سازمان‌های دیگر به عنوان پایه‌ای برای مدیریت فرآیندهای مختلف تجاری، مدیریت موارد مختلف و محصولات اتوماسیون هوشمند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نرم افزار flowable، هنگام اضافه شدن به برنامه‌ها، انعطاف پذیری زیادی دارد. شما می‌توانید این پلتفرم را در سرویس خود با قرار دادن کتابخانه flowable، که به صورت JAR در دسترس قرار دارد، جاسازی کرده و به راحتی آن را به هر محیط مبتنی بر جاوا اضافه کنید.
در روش دیگر، می‌توانید از API Flowable REST برای برقراری ارتباط از طریق HTTP استفاده کنید. همچنین، تعدادی برنامه Flowable مانند Flowable Modeler، Flowable Admin، Flowable IDM و Flowable Task نیز وجود دارد که UI های نمونه‌ای برای کار با فرآیندها و وظایف ارائه می‌دهد.
به یاد داشته باشید که همه روش‌های راه اندازی نرم افزار flowable ، را می‌توانید مجموعه خدماتی در نظر بگیرید که API ها (واسط برنامه نویسی نرم افزار کاربردی) برای مدیریت و اجرای فرآیندهای تجاری ارائه می‌دهند.
تاریخچه نرم افزار flowable چیست؟
پروژه JBPM در سال 2003 تحت پشتیبانی شرکت نرم افزاری RedHat آغاز شد. در سال 2010 نیز پروژه Activiti بر مبنای JBPM و با حمایت شرکت Alfresco شروع به فعالیت کرد.
در سال 2013 اولین Fork (انشعاب) از پروژه Activiti با عنوان Camunda کار خود را آغاز کرد. . چند سال پس از راه اندازی نرم افزار Camunda، در اکتبر 2016، متخصصان و توسعه دهندگان پروژه Activiti ، یک پروژه جدید با نام Flowable را معرفی و ارائه کردند.
اجزای نرم افزار Flowable چیست؟
این پروژه شامل مجموعه‌ای از ماژول‌ها است که می‌توانند با هم کار کنند. در این بخش تعدادی از این ماژمل‌ها را معرفی خواهیم کرد.
Bpmn Engine:
مدل اصلی فرآیند کسب و کار و پردازشگر گردش کار برای نشانه گذاری (Notation) به شمار می‌رود.
Cmmn Engine :
یک مدل مدیریت مورد و پردازنده سیستم نشانه گذاری است.
Dmn Engine :
مبتنی بر پیاده سازی زیرمجموعه‌ای از مدل‌های تصمیم گیری و قوانین تجاری مبتنی بر نشانه گذاری است.
Forms Engine :
یک سرویس فرم است که می‌تواند در ارتباط با برنامه Tasks و یا برنامه سفارشی مورد استفاده قرار گیرد.
Modeler :
یک رابط نوشتاری گرافیکی مبتنی بر وب است که برای ویرایش مدل‌های bpmn، dmn و فرم‌ها کاربرد دارد.
افزونه Eclipse :
این ماژول برای طراحی مدل‌های bpmn مورد استفاده قرار می‌گیرد.
IDM :
مخفف عبارت internet download manager و نرم افزاری برای مدیریت فایل‌های دانلود شده است. در این سیستم، IDM ابزاری برای مدیریت هویت و امتیازات کاربران و گروه‌ها کاربرد دارد.
Tasks :
یک برنامه مفید و پرکاربرد برای شروع فرآیندها، مشاهده وظایف و فرم‌ها است.
ماژول‌های نرم افزار Flowable Bpms چیست؟
در ادامه می‌توانید برخی از ویژگی‌های اصلی نرم افزار Flowable Bpms را مشاهده کنید.
Flowable IDM
- پنل مدیریت کاربران
- پنل مدیریت گروه‌های کاربری
- پنل مدیریت دسترسی کاربران
Flowable Modeler
- پنل مدیریت و طراحی فرآیندهای bpmn (حمایت از تمامی notion های bpmn2)
- پنل مدیریت و طراحی cmmn
- پنل طراحی و مدیریت فرم‌های مراحل مختلف
- پنل طراحی و مدیریت dmn ها یا جداول تصمیم گیری
- پنل مدیریت مجموعه bpmn و cmmnهای ساخته شده
Flowable Admin
- پنل مدیریت فرآیندهای در حال اجرا (اطلاع از اجرای تمامی فعالیت‌ها، وظایف و فرآیندها)
- پنل مدیریت cmmn های در حال اجرا
- پنل مدیریت dmn های در جریان
- امکان تغییر وظایف در نرم افزار bpmn یا cmmn
- امکان ویرایش اطلاعات یک فرآیند در حال اجرا
- امکان ویرایش اطلاعات یک وظیفه از فرآیند در حال اجرا
- توقف اجرای یک instance از فرآیندهای bpmn یا cmmn
- امکان مشاهده وضعیت فعلی یک instance از فرآیندهای در حال اجرا
- امکان انتقال فرآیندهای در حال اجرا به نسخه جدید
Flowable Workflow
- امکان شروع فرآیند bpmn و یا cmmn
- امکان پیگیری فرآیندها
- امکان ضمیمه اسناد به وظایف
خودکارسازی فرآیندها با نرم افزار flowable چگونه انجام می‌شود؟
در شرایط رقابتی امروز، کسب و کارهای پیشرو و موفق برای تغییر شیوه تجارت خود از راهکارهای اتوماسیون تجاری هوشمند مانند سیستم flowable استفاده می‌کنند. استفاده از این راهکار باعث می‌شود:
- بتوانید ضمن حفظ مشتریان قدیمی خود، مشتریان جدیدی جذب کنید
- با گسترش کسب و کار، برتری برتری عملیاتی خود را حفظ کنید.
- از طریق تجربه «مشتری برجسته» و برتری عملیاتی، فعالیت‌های سازمان خود را گسترش دهید.
- میزان بهره وری را در سازمان خود افزایش دهید و هزینه‌های کار را به حداقل برسانید.
- برای سازگاری با تغییرات، توانمندی لازم را به دست آورید.
- چابکی سازمان خود را افزایش دهید.
- از وضعیت بازار به خوبی مطلع شوید.
- تطابق تجاری را جهت اطمینان از تداوم فرآیند کسب و کار، به خوبی اجرا کنید.
ویژگی‌های نرم افزار flowable چیست؟
- پلتفرم flowable، مدرن، سریع، قدرتمند و به سرعت در حال گسترش است. این سیستم بر مدلسازی فرآیندها، مدیریت پروندها و سیستم تصمیم‌گیری، تسلط کامل دارد و از آن‌ها پشتیبانی می‌کند. همچنین قادر است سناریوهای پیچیده مدیریت پرونده را به راحتی اداره کند.
- استفاده از پلتفرم flowable باعث می‌شود بتوانید با استفاده از مدیریت فرآیند، اتوماسیون و چت بات‌ها در زمان خود صرفه جویی کرده و ضمن کاهش خطرات، هزینه‌ها را نیز کاهش دهید.
- قابلیت مکالمه‌ای نرم افزار flowable به شما امکان می‌دهد که ترکیبی از خدمات خودکار و شخصی را به سادگی از طریق بسترهای محبوب و پرکاربرد مانند WhatsApp ارائه دهید.
- نرم افزار flowable به شما امکان می‌دهد، «چت غیر رسمی» را با ساختار نرم افزار فرایند نویسی و مدیریت پرونده‌ها ترکیب کرده و از طریق پلتفرم‌هایی مانند WhatsApp، خدماتی با قابلیت flowable ارائه دهید.
- سیستم مدلسازی گرافیکی و ابزارهای ایجاد برنامه در این پلتفرم، به کاربران تجاری اجازه می‌دهد تا مدل‌های تصمیم‌گیری، فرآیندها و فرم‌ها را مدلسازی کرده و سپس بر اساس این مدل‌ها، برنامه‌هایی را طراحی و ایجاد کنند.
- کد باز بودن سیستم Flowable باعث می‌شود بتواند به طور کامل استانداردهای باز BPMN 2 ، CMMN و DMN را پیاده سازی کند.
- پلتفرم Flowable می‌تواند فرآیندهای کسب و کار را به راحتی تنظیم کرده و آن‌ها را با هم ادغام کند. بهتر است این فرآیندها را به سرویس‌های خرد در کسب و کار خود اضافه کنید. برای این منظور می‌توانید از امکانات Apache Camel یا MuleSoft اسفاده کنید.
و در انتها…
گفتیم نرم افزار Flowable یک پلتفرم مبتنی بر جاوا برای اجرای business process و case management است که در سال 2016 به صورت رسمی (با سابقه طولانی در این حوزه)، معرفی و ارائه شد. در واقع تیم اصلی Flowable همان تیم JBPM (اولین تیم مبتنی بر جاوا) و Activiti است.
این نرم افزار طراحی فرایند متن باز، علاوه بر پشتیبانی از اکثر نمادهای استاندارد bpmn2، برای مدلسازی و پیاده سازی موارد مختلف از استانداردcmmn نیز پشتیبانی می‌کند.
خوب است بدانید که این نرم افزار bpms متن باز، نسبت به سایر نرم افزارهای این حوزه، در کشور ما از سابقه کمتری برخوردار است.
یه نمونه اگه ازش گذاشته بودید قابل درک تر می شد